Po wielu miesiącach pracy, testów i udoskonaleń stworzyliśmy funkcjonalność, która znacząco rozszerza możliwości automatyzacji komunikacji w WooCommerce. Wysłanie maila z opóźnieniem – oto odpowiedź na potrzeby naszych Klientów! Dziś dzielimy się narzędziem, które pozwala precyzyjnie kontrolować moment wysyłki każdego e-maila i realnie wzmacnia przewagę konkurencyjną sklepów korzystających z ShopMagic.
Jeszcze większe możliwości planowania wysyłki maili
Dotychczas ShopMagic oferował klasyczne opóźnianie wysyłki wiadomości – o minuty, godziny, dni czy tygodnie. Teraz zakres dostępnych opcji znacznie się zwiększył. Otrzymujesz pełną kontrolę nad tym, kiedy dokładnie wiadomość ma trafić do klienta, z uwzględnieniem konkretnych dat, godzin oraz wykluczonych dni. Poniżej znajdziesz wszystkie dostępne obecnie metody opóźniania i planowania wysyłki. Kliknij, aby przejść do szczegółów:
- Opóźnianie o określoną wartość minut, godzin, dni oraz tygodni.
- Dynamiczne opóźnianie z wykorzystaniem placeholdera.
- [NOWOŚĆ] Uruchomienie o określonej godzinie.
- [NOWOŚĆ] Uruchomienie w określonej dacie.
- [NOWOŚĆ] Pomijanie poszczególnych dni przy wysyłce e-maili.
ShopMagic kontra domyślne maile WooCommerce
Nowi użytkownicy często pytają, co wyróżnia ShopMagic w porównaniu z podstawowymi powiadomieniami WooCommerce. W dużym skrócie – większa kontrola, większa personalizacja i lepsza automatyzacja. Oto pięć najważniejszych przewag ShopMagic:
- Wbudowane logi, dzięki którym sprawdzisz przebieg wysyłki każdej wiadomości.
- Obsługa niestandardowych statusów zamówień.
- Pełne wsparcie dla szablonów HTML.
- Możliwość wysyłki kopii (UDW) np. do działu księgowości lub magazynu.
- Opcja załączania plików PDF do każdej wiadomości.
Chcesz zobaczyć, jak wykorzystać sklepowe automatyzacje w praktyce? Sprawdź nasz artykuł o strategii marketing automation dla WooCommerce.
Jak zaplanować wysłanie maila z opóźnieniem w WooCommerce?
Poniżej omawiam wszystkie dostępne metody opóźniania i planowania wysyłki wiadomości w ShopMagic Delayed Actions (wymagana wersja minimum 3.0). Każda z nich pomaga dopasować komunikację do realnych potrzeb Twojego sklepu i klientów.
[NOWOŚĆ] Pomijanie wybranych dni tygodnia
Każdy rodzaj opóźnienia można uzupełnić o ustawienie aktywnych dni, w których ShopMagic może wysyłać wiadomości. Jeśli nie chcesz kontaktować się z klientami w weekendy, święta lub po prostu w wybrane dni – wystarczy odznaczyć je w konfiguracji. W efekcie wtyczka pominie te daty podczas realizacji automatyzacji. 
To proste rozwiązanie pozwala dopasować komunikację do rytmu pracy sklepu lub oczekiwań klientów.
Wysłanie maila z opóźnieniem o określoną liczbę minut, godzin, dni lub tygodni
To najczęściej stosowana forma opóźnienia. Sprawdza się w każdej sytuacji – także przy ręcznej wysyłce wiadomości dla konkretnego zamówienia. Przykład zastosowania: Chcesz poprosić klienta o opinię o produkcie po określonym czasie od realizacji zamówienia. Ustawiasz więc automatyzację na status Zamówienie zrealizowane i dodajesz opóźnienie np. 14 dni, wykluczając weekend.
Dynamiczne opóźnianie z wykorzystaniem placeholdera
Bardziej elastyczna metoda, idealna gdy chcesz uzależnić datę wysyłki od konkretnego zdarzenia (np. daty utworzenia zamówienia). Przykład: {{ order.date_created | modify: ‘+ 2 days’ }} Spowoduje to wysyłkę wiadomości dokładnie dwa dni po utworzeniu zamówienia. 
[NOWOŚĆ] Uruchomienie o określonej godzinie
Opcja idealna, gdy nie chcesz kontaktować się z klientami nocą lub poza standardowymi godzinami. ShopMagic gromadzi wszystkie zdarzenia przez cały dzień, a następnie wykonuje automatyzację o ustawionej godzinie – nie częściej niż raz dziennie. Ustawienie świetnie współgra z wykluczaniem dni tygodnia. 
[NOWOŚĆ] Uruchomienie w konkretnej dacie
Najbardziej precyzyjna forma planowania. Możesz ustawić dokładny dzień i godzinę wysyłki – idealne do kampanii okazjonalnych, promocji lub komunikacji sezonowej. Przykład zastosowania: Tworzysz kampanię na Walentynki. Przygotowujesz treść wcześniej, filtrujesz odbiorców i ustawiasz konkretną datę wysyłki. ShopMagic zajmie się resztą. 
Opóźnione Akcje – potężne narzędzie w codziennej pracy sklepu
Mamy nadzieję, że ten przegląd pomógł Ci lepiej poznać możliwości dodatku ShopMagic Delayed Actions. To narzędzie, które pozwala zaplanować komunikację z klientami z niezwykłą precyzją – bez dodatkowych integracji i bez opuszczania panelu WordPress. Jeśli natomiast masz pytania, chcesz przetestować nowe scenariusze lub potrzebujesz wsparcia – po prostu napisz do nas. Z przyjemnością pomożemy Ci w pełni wykorzystać potencjał ShopMagic.
FAQ — wysłanie maila z opóźnieniem
Jak wysłać maila z opóźnieniem w WooCommerce?
Najprościej skorzystać z ShopMagic i ustawić opóźnienie w minutach, godzinach lub dniach.
Czy można wysłać maila o konkretnej godzinie?
Tak — funkcja „Uruchomienie o określonej godzinie” umożliwia wysyłkę raz dziennie o wybranej porze.
Jak zaplanować wysyłkę maila na konkretną datę?
W ShopMagic wybierasz dzień i godzinę, a wtyczka automatycznie wykona akcję w wybranym terminie.
Czy mogę pominąć weekend przy wysyłce maili?
Tak, wystarczy odznaczyć sobotę i niedzielę w ustawieniach aktywnych dni.
Jak opóźnić wiadomość w oparciu o datę utworzenia zamówienia?
Można użyć placeholdera, np. {{ order.date_created | modify: ‘+ 2 days’ }}.
