Jak dodać i edytować własne szablony faktur w WordPress i WooCommerce?

Domyślny “szablon faktury” generowanej przez WooCommerce zazwyczaj zawiera tylko podstawowe dane – informacje o zamówieniu, dane klienta, metoda płatności. Są to de facto informacje o zamówieniu. Dla wielu sklepów to jednak za mało. Jeśli chcesz, aby Twoje faktury były zgodne z identyfikacją wizualną marki i spełniały konkretne wymagania prawne lub księgowe, warto je dostosować.

Z pomocą przychodzi wtyczka Faktury WooCommerce od WP Desk.

Dlaczego warto dostosować szablon faktury?

Edytując szablon faktury, możesz:

• Zwiększyć profesjonalizm dokumentów – np. poprzez dodanie logo lub dopasowanie kolorystyki do identyfikacji wizualnej sklepu.
• Dostosować układ do wymagań księgowych – np. pokazać lub ukryć konkretne kolumny w tabeli produktów.
• Uwzględnić specyficzne potrzeby klientów – np. dodać notatkę, podpis, informację o płatności odroczonej lub terminie płatności.
• Spełnić wymagania prawne – np. wyświetlić NIP, stawkę VAT lub numer rachunku bankowego.
• Dodać adnotację – np. o odwrotnym obciążeniu lub tabelę z przewalutowaniem z innej waluty.

Jak edytować szablon faktury wtyczki Faktury WooCommerce?

Po zainstalowaniu wtyczki przejdź do zakładki Faktury → Ustawienia → Szablon faktury. Tam możesz skonfigurować wygląd faktur PDF, m.in.:

• Wybrać miejsce dla logo firmy, które zostanie umieszczone w nagłówku dokumentu.
• Dostosować kolor tła, obramowań, czcionek i nagłówków.
• Zarządzać sekcjami faktury – możesz włączyć lub wyłączyć np. stopkę, dane płatności, logo, numer konta bankowego itp.
• Dodać więcej szablonów faktury z włączonym edytorem graficznym Gutenberg (beta).

Edycja szablonu faktury w edytorze Gutenberg

Obecnie wtyczka Faktury WooCommerce pozwala dopasować wygląd szablonu (szablonów) faktury z poziomu edytora blokowego Gutenberg.

Poniżej przykłady możliwości nowego edytora blokowego szablonu faktury dla wtyczki Faktury WooCommerce.

Dodawanie informacji o zamówieniu lub produktach:

Wybieranie bloków do szablonu za pomocą edytora Gutenberg:

Zmiana kolorystyki np. dla nagłówków na fakturze:

Możliwość ustawienia własnego formatowania numeracji dokumentów:

Edycja za pomocą Gutenberga pozwala nie tylko zmieniać układ, ale również:

• dodawać własne teksty (np. informacje o terminie płatności),
• zmieniać kolejność sekcji,
• ukrywać wybrane elementy (np. dane wysyłki lub kolumny w tabeli produktów),
• ustawić własny podpis lub pieczęć w stopce.

Jak edytować szablon faktury?

Aby przejść do edycji szablonu:

1. Wejdź w menu Faktury → Ustawienia → Szablon faktury.
2. Dodaj lub edytuj szablon faktury.
3. Użyj bloków, takich jak: Nagłówek, Tabela produktów, Dane zamówienia, Podsumowanie, Notatka, itp.
4. Zapisz zmiany i przetestuj wygląd faktury klikając Pobierz fakturę testową.

Czy muszę korzystać z nowego edytora graficznego?

💡 Jeśli nie chcesz korzystać z nowej możliwości (edytora graficznego szablonu faktury), możesz skorzystać z wcześniejszych ustawień wtyczki decydując tylko o niektórych ustawieniach (bez zmiany layoutu faktury PDF).

Można też wybrać jeden z gotowych układów szablonu (dostępne z dodatkiem Zaawansowane Szablony) po wyłączeniu nowej opcji (edytora Gutenberg).

Z dodatkiem Zaawansowane Szablony możesz też wybrać spośród kilku gotowych szablonów.

Wtyczka Zaawansowane Szablony (dostępna dla wersji PRO) dodaje wiele opcji personalizacji:

• 11 czcionek do wyboru,
• możliwość zmiany koloru tła i obramowań tabeli produktów,
• ukrywanie konkretnych kolumn w tabeli (np. ceny netto, brutto, ilości, stawki VAT).

Podsumowanie

Bez względu na to, czy wybierzesz blokowy edytor graficzny dla szablonów faktur czy domyślne szablony, Faktury WooCommerce pozwolą na generowanie profesjonalnych faktur w WordPress i dla zamówień WooCommerce.

Sprawdź możliwości wtyczki i dodatków w darmowym demo.

A także pełny opis funkcjonalności wtyczki na jej stronie produktowej.