JPK_FA WooCommerce — jak w 2025 roku generować Jednolity Plik Kontrolny dla faktur w sklepie internetowym

Od 2025 roku obowiązki podatkowe przedsiębiorców w Polsce ponownie się rozszerzają — obok Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wciąż funkcjonują struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), w tym JPK_FA WooCommerce, dotyczący faktur sprzedażowych.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy na WooCommerce i wystawiasz faktury VAT, warto wiedzieć, jak szybko przygotować dane do JPK i przekazać je księgowości lub urzędowi. W tym artykule pokazujemy, jak zrobić to bezpośrednio z poziomu WooCommerce, korzystając z aktualnych narzędzi i integracji.

Czym jest JPK_FA i kto musi go przygotować

JPK_FA to część Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), która obejmuje szczegółowe dane z faktur sprzedaży wystawionych przez przedsiębiorcę.
Od kilku lat obowiązek przekazywania JPK_FA nie dotyczy wszystkich firm cyklicznie (miesięcznie) – ten plik jest przekazywany na żądanie organów skarbowych. Oznacza to, że przedsiębiorca musi być w stanie go wygenerować w dowolnym momencie, jeśli otrzyma wezwanie z urzędu skarbowego lub KAS.

W praktyce oznacza to, że:

• jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT,
• prowadzisz sprzedaż online (np. przez WooCommerce),
• wystawiasz faktury sprzedaży,

– to musisz mieć możliwość przygotowania i przekazania JPK_FA, gdy urząd tego zażąda.

Jednolity Plik Kontrolny w WooCommerce — jak to działa w 2025 roku

WooCommerce jako system e-commerce sam w sobie nie generuje plików JPK.
Jednak dzięki specjalnym wtyczkom i integracjom możesz:

• automatycznie wystawiać faktury VAT po każdym zamówieniu,
• eksportować dane sprzedażowe do formatu CSV lub XML,
• generować plik JPK_FA gotowy do przekazania księgowości.

Aby osiągnąć ten efekt proponuję Ci kombo wtyczki Faktury WooCommerce wraz z dodatkiem Zaawansowane Raporty dla faktur WooCommerce od WP Desk.

Dzięki tej kombinacji możesz:

• wygenerować raport sprzedaży w formacie JPK_FA,
• pobrać dane klientów, kwoty netto/brutto, numery faktur, daty sprzedaży i korekty,
• przygotować komplet danych wymaganych przez systemy księgowe (np. iFirma, wFirma, enova365, Comarch ERP).

Jak wygenerować JPK_FA w WooCommerce — krok po kroku

1. Zainstaluj i skonfiguruj wtyczkę Faktury WooCommerce
   Włącz automatyczne wystawianie faktur VAT dla zamówień w sklepie.
2. Dodaj rozszerzenie „Zaawansowane Raporty”
   Pozwoli Ci eksportować dane o fakturach w formacie CSV lub JPK_FA.
3. Przejdź do zakładki Raporty → Eksportuj JPK_FA
   Określ zakres dat, który chcesz objąć raportem (np. miesiąc, kwartał, cały rok).
4. Pobierz plik i przekaż go księgowości
   Twój księgowy może bez problemu zaimportować dane z pliku do programu księgowego i wygenerować plik zgodny z wymaganiami Ministerstwa Finansów.



Plik JPK_VAT możesz również wygenerować samodzielnie bez udziału systemu księgowego. Służy do tego Klient JPK 2.0 → 
5. Na żądanie urzędu – wyślij JPK_FA
   Jeśli otrzymasz wezwanie, możesz przekazać plik przez oficjalną platformę podatki.gov.pl lub za pośrednictwem programu księgowego.

Integracja WooCommerce z systemem KSeF

Od 2025 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy dla coraz szerszej grupy przedsiębiorców. Choć pełny obowiązek dla wszystkich firm wejdzie w życie w 2026 roku, już teraz warto zadbać o integrację WooCommerce z systemem fakturowania, który obsługuje KSeF.
Dzięki temu:

• Twoje faktury będą zgodne z nowymi przepisami,
• dane do JPK_FA i KSeF będą spójne,
• unikniesz błędów przy raportowaniu sprzedaży online.

Dlaczego warto mieć generowanie JPK_FA w WooCommerce

• Szybsze rozliczenia – eksport faktur i danych sprzedaży bezpośrednio z WooCommerce, bez ręcznego przepisywania.
• Zgodność z przepisami VAT i JPK – pliki przygotowane w formacie akceptowanym przez księgowość.
• Mniejsza liczba błędów – dane z zamówień i faktur są spójne.
• Gotowość na kontrole skarbowe – w razie wezwania masz komplet danych w kilka kliknięć.

Podsumowanie

W 2025 roku każdy przedsiębiorca prowadzący sprzedaż online musi dbać o poprawne wystawianie faktur i gotowość do przekazania danych JPK.
Dzięki wtyczkom takim jak Faktury WooCommerce + Zaawansowane Raporty możesz generować JPK_FA bezpośrednio w sklepie WooCommerce, zachowując pełną zgodność z przepisami.

Jeśli jeszcze nie masz takiego rozwiązania, sprawdź Zaawansowane Raporty dla faktur WooCommerce

Na koniec wspomnę, że wtyczka Faktury WooCommerce jest zgodna z przepisami UE. Co więcej, w kontekście aktualnych obowiązków wynikających z ustawy o VAT, sprawdź jak wystawić poprawną fakturę OSS (dawniej MOSS) w WooCommerce. Zachęcam Cię do poznania wszystkich możliwości wtyczki Faktury WooCommerce.