WP Desk Care - zadbaj o swój biznes online!

Sprawdzona opieka techniczna dla Twojego sklepu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) dla WooCommerce

1 lipca 2024 zbliża się wielkimi krokami, a wraz z nim obowiązkowe wysyłanie faktur VAT do Krajowego Systemu e-Faktur. To wielka zmiana dla milionów podatników VAT – w tym także tych z branży e-commerce.

 

Czym właściwie jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur to narzędzie mające na celu zwiększenie świadomości podatników w zakresie przestrzegania polskiego prawa podatkowego. Rejestr działa już od 1 stycznia 2020 roku, ale obowiązkowy stanie się już od 1 lipca tego roku. Jest przeznaczony zarówno dla przedsiębiorców, jak i osób fizycznych wykonujących jednorazowo usługi, na podstawie których zostały wystawione faktury.

Z założenia, wymogi narzucone przez ten system mają na celu zapewnienie transparentności i legalności działalności gospodarczej. Jest to narzędzie, które pozwala na uniknięcie nieścisłości księgowych oraz znacznie ułatwia wymianę informacji między podatnikami a organami podatkowymi.

Krajowy Rejestr Faktur funkcjonuje na zasadach zbliżonych do obowiązujących w innych krajach UE. Podatnicy przekazują do rejestru informacje dotyczące wystawionych przez nich faktur oraz paragonów fiskalnych. Dane te automatycznie są układane w specjalnego rodzaju katalog, który umożliwia urzędom skarbowym jednoznaczne i szybkie sprawdzenie legalności prowadzonych transakcji.

Cały system dostępny jest online na stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.mf.gov.pl/web/

Możliwe jest zatem korzystanie z KSeF bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej, jak także poprzez automatyczne integracje – np. dla sklepów WooCommerce.

 

Kto musi korzystać z KSeF?

Każdy podatnik VAT prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek przekazywania do KSeF informacji o wystawianych przez siebie fakturach. Istnieją trzy rodzaje faktur, które podlegają rejestracji w Krajowym Systemie r-Faktur. Są to:

  1. Faktury VAT: dokumenty określające podatki VAT pobrane przez podatnika. Wymagają podania dokładnych informacji dotyczących transakcji, takich jak liczba towarów i usług, cena za jednostkę, wartość podatku, numery NIP i REGON itp.
  2. Faktury korygujące: dokumenty służące do weryfikacji i korekty pierwotnych faktur VAT.
  3. Faktury zaliczkowe: dokumenty wystawiane przed wykonaniem usługi lub dostawą towaru, w celu pobrania przedpłaty.

 

KSeF a sprzedaż internetowa

Zmiany w przepisach nie ominą oczywiście także właścicieli sklepów internetowych. Sprzedaż internetowa, do której wystawiane są faktury VAT, również będzie musiała być rejestrowana. 

Jak doskonale wiemy, w branży e-commerce przez sklepy przewijają się setki, a czasami tysiące faktur. W tym przypadku niezbędna jest automatyzacja całego procesu, aby nie był obciążający – zarówno czasowo jak i finansowo. 

Jako lider rozwiązań WooCommerce w Polsce staramy się wspierać Wasze biznesy online w możliwie kompletny sposób. Dlatego już dzisiaj mamy dla Was pierwszą, całkowicie darmową integrację KSeF z WooCommerce!

 

 

KSeF WooCommerce to darmowa integracja Twojego sklepu WooCommerce z Krajowym Systemem e-Faktur. Wystarczy kilka kliknięć i już dzisiaj możesz w pełni wykorzystywać możliwości jakie daje integracja z KSeF. Nie czekaj na ostatnią chwilę!

Co więcej – nasza darmowa wersja wtyczki Faktury WooCommerce pozwala na automatyczne i bezpieczne wystawianie faktur dostosowane do polskiego i europejskiego prawa. 

Możesz więc wdrożyć w swoim sklepie wystawianie faktur oraz ich automatyczną wysyłkę do KSeF – całkowicie za darmo!

 

Chcesz dowiedzieć się więcej lub przetestować wtyczkę KSeF WooCommerce w swoim sklepie?

Zostaw kontakt, odezwiemy się:

Zobacz inne artykuły

Dołącz do ponad 10 000 czytelników

Poradniki WooCommerce i nowości –
wprost na Twój e-mail.

Preferencje plików cookies

Inne

Inne niekategoryzowane pliki cookie to te, które są analizowane i nie zostały jeszcze przypisane do żadnej z kategorii.

Niezbędne

Niezbędne
Niezbędne pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji i zabezpieczeń witryny. Anonimowo.

Reklamowe

Reklamowe pliki cookie są stosowane, by wyświetlać użytkownikom odpowiednie reklamy i kampanie marketingowe. Te pliki śledzą użytkowników na stronach i zbierają informacje w celu dostarczania dostosowanych reklam.

Analityczne

Analityczne pliki cookie są stosowane, by zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki pomagają zbierać informacje o wskaźnikach dot. liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Funkcjonalne

Funkcjonalne pliki cookie wspierają niektóre funkcje tj. udostępnianie zawartości strony w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcjonalności podmiotów trzecich.

Wydajnościowe

Wydajnościowe pliki cookie pomagają zrozumieć i analizować kluczowe wskaźniki wydajności strony, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia dla użytkowników.