Szablon faktury według metody płatności w WooCommerce

Szukasz sposobu, by automatycznie generować różne szablony faktur w WooCommerce w zależności od metody płatności? Niezależnie od tego, czy klient wybiera PayPal, przelew bankowy czy płatność za pobraniem – teraz możesz wystawiać dopasowane faktury z własnym terminem płatności i instrukcjami. W tym poradniku o tym, jak ustawić warunkowe szablony z użyciem Faktur WooCommerce PRO i dodatku Logika Warunkowa.

Dzięki szablonom uzależnionym od warunków – takich jak metoda płatności, kraj klienta czy wartość zamówienia – uprościsz fakturowanie, poprawisz komunikację i dostosujesz dokumenty do obowiązujących przepisów.

Różne szablony faktur?

Logika Warunkowa dla Faktur WooCommerce PRO to nie tylko ciekawy dodatek, ale realne wsparcie w codziennej pracy sklepu. 5 przykładów.

1. Inne terminy płatności dla przelewów i płatności online

Chcesz, aby faktury opłacane przez PayPal lub Stripe były od razu oznaczone jako opłacone, a przelewy miały 7 dni na płatność?

Z dodatkiem Logika Warunkowa to możliwe:

• Ustaw szablon z natychmiastowym terminem płatności dla płatności online,
• Przypisz inny szablon z instrukcją przelewu i terminem 7 dni.

2. Płatność za pobraniem z osobną notatką

Przy zamówieniach za pobraniem możesz przykładowo dodać informację „Płatność przy odbiorze” i ukryć dane do przelewu. Wystarczy:

• Stworzyć dedykowany szablon faktury,
• Ustawić warunek: metoda płatności = pobranie.

3. Tłumaczenia faktur dla klientów z zagranicy

Sprzedajesz w Europie? Klient z Polski może dostać fakturę po polsku, a kupujący z Włoch – wersję włoską. Wystarczy przypisać szablony na podstawie kraju nabywcy.

4. Różne waluty – różne szablony

Dla klientów z USA możesz przygotować fakturę w USD, a dla kupujących z Europy – wersję w euro:

• Szablon w USD dla klientów z USA,
• Szablon w EUR dla zamówień z Europy.

5. Osobne szablony dla klientów B2B i B2C

Dla firmowych klientów warto dodać NIP, informacje o VAT i klauzule prawne. Skonfiguruj to np. przez:

• Wykrywanie numeru NIP lub rolę użytkownika,
• Przypisanie szablonu z dodatkowymi danymi dla B2B.

PDF z fakturą zależny od warunków

Oczywiście to możliwe z dodatkiem Faktury WooCommerce PRO – Logika Warunkowa.

Zobaczmy więc, jak krok po kroku skonfigurować warunkowe szablony faktur:

Krok 1: Zainstaluj potrzebne wtyczki

Upewnij się, że masz aktywne:

• Faktury WooCommerce PRO
• Faktury WooCommerce PRO – Logika Warunkowa

Krok 2: Stwórz szablony faktur

1. Przejdź do Faktury > Ustawienia > Szablony faktur.
2. Kliknij Dodaj nowy.
3. Ustal wygląd, instrukcje płatności i stopkę za pomocą edytora blokowego.
4. Dodaj jasną nazwę, np. „Przelew bankowy”.

Krok 3: Ustaw reguły warunkowe

1. Przejdź do Faktury > Ustawienia > Logika warunkowa dla szablonów.
2. Kliknij + Dodaj grupę.
3. Wybierz warunki, np.:
   • Metoda płatności (PayPal, Stripe, przelew, pobranie),
   • Kraj klienta,
   • Wartość zamówienia,
   • Waluta,
   • Produkt lub kategoria produktu,
   • Rola użytkownika,
   • Obecność NIP-u.
4. Przypisz szablon do każdego zestawu warunków.

Przykładowo:

• JEŚLI metoda płatności = przelew, TO użyj szablonu „Przelew bankowy”.
• JEŚLI kraj = Niemcy, TO użyj „Szablonu DE”.

Krok 4: Dostosuj treść i instrukcje płatności

Każdy szablon może zawierać:

• Informacje: „Prosimy o płatność w ciągu 7 dni”
• Dane do przelewu
• Usunięcie kodu QR lub przycisków płatności

Krok 5: Przetestuj konfigurację

1. Wykonaj testowe zamówienia z różnymi metodami płatności,
2. Wejdź w WooCommerce > Zamówienia i zmień status zamówienia aby faktury wygenerowały się automatycznie (jeśli ustawione) lub wystaw fakturę edycji zamówienia w metaboxie Faktura,
3. Sprawdź, czy został zastosowany odpowiedni szablon.

Możesz także korzystać z operatorów OR i AND w grupach warunków.

Więcej scenariuszy użycia dodatku

1: Osobny szablon dla płatności za pobraniem

• Warunek: metoda płatności = pobranie
• Akcja: szablon z notatką „Płatność przy odbiorze”
• Dodatkowo: ukryj pole z kontem bankowym

2: Faktura w zależności od kraju

• Warunek: kraj = Polska
• Akcja: zastosuj szablon po polsku
• Dodatkowo: wtyczka współpracuje z WPML

3: Dane firmowe tylko dla B2B

• Warunek: podano NIP lub rola użytkownika = B2B
• Akcja: dedykowany szablon B2B z rozliczeniem VAT
• Dodatkowo: możesz dodać komunikat „odwrotne obciążenie” dla UE

4: Osobne szablony przy większych zamówieniach

• Warunek: zamówienie > 1000 zł
• Akcja: szablon z podziękowaniem

5: Produkty z kategorii „Subskrypcje” z innym szablonem

• Warunek: kategoria = Subskrypcje
• Akcja: szablon z informacją o płatnościach cyklicznych
• Dodatkowo: możesz dodać informacje o automatycznym odnowieniu

Podsumowanie

Na koniec zobaczmy najważniejsze punkty zawarte w tekście.

• Dzięki dodatkowi Logika Warunkowa dla Faktur WooCommerce PRO możesz tworzyć szablony faktur zależne od różnych warunków.
• Co więcej, szablony mogą zawierać inne terminy płatności, instrukcje, pola lub layout – w zależności od metody płatności, kraju, waluty, wartości zamówienia i nie tylko.
• Dodatkowo całość konfigurujesz w intuicyjnym edytorze blokowym.
• Możesz przetestować funkcję w darmowym demo.

Więcej informacji możesz też znaleźć na stronie produktowej wtyczki.