WP Desk Care - zadbaj o swój biznes online!

Sprawdzona opieka techniczna dla Twojego sklepu

Manualne korekty faktur w WooCommerce

Manualne korekty faktur w WooCommerce – to już możliwe! 👑
W tym artykule opiszę sposoby na ich wystawienie za pomocą wtyczki Faktury WooCommerce PRO w wersji 4.6.
😌

W artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania:

Jeśli, zamiast czytać, wolisz przetestować wtyczkę na demo, śmiało! Kliknij w link do demo →

Możesz też kupić wtyczkę i skorzystać z 30-dniowego okresu zwrotu, dlatego poniżej wklejam kartę produktu:

Faktury WooCommerce 229  (281,67  z VAT)

Wystawiaj i wysyłaj faktury do klientów. Automatycznie i bezpiecznie wystawiaj faktury i korekty dostosowane do polskiego i europejskiego prawa.

Dodaj do koszyka lub Zobacz szczegóły
Ponad 251 497 klientów WP Desk
Ostatnia aktualizacja: 04.06.2024
Działa z WooCommerce 8.3 - 8.8.x

Jak dotychczas korygowaliśmy faktury?

Dotychczas we wtyczce Faktury WooCommerce PRO faktury korygujące były wystawiane tylko podczas wykonywania zwrotu zamówienia. Wtyczka, na podstawie wyedytowanych/zwracanych wartości, wystawiała dokument korygujący.

Funkcjonalność była bardzo prosta, ale niestety niewystarczająca. Użytkownicy WooComemrce nie mogli wystawić korekt do faktur wystawionych ręcznie (poza zamówieniami WooCommerce), albo w sytuacjach, w których kwota na fakturze różniła się od wartości w zamówieniach.

Od wersji 4.6 funkcjonalność jest już rozbudowana, a przez to bardziej elastyczna.

Do rzeczy!

Obecnie możesz wystawić fakturę korygującą na dwa sposoby.

Manualne korekty faktur w WooCommerce

Pierwszy, i domyślnie włączony we wtyczce, to sposób manualny.
Możesz z niego skorzystać, przechodząc do ekranu z listą faktur, a następnie klikając w przycisk faktury korygującej w kolumnie akcji, o tutaj:

Manualne korekty faktur w WooCommerce - jak wystawić korektę manualnie?

Po kliknięciu zostaniecie przekierowani do edytora faktury korygującej. Ale, żeby przyspieszyć wystawianie przez Was korekt, Piotrek Potrebka (deweloper Faktur WooCommerce PRO) zaprogramował to tak, aby dane z faktury, którą korygujecie, zostały zaimportowane do edytora. W kolumnie po prawej znajdziecie też metabox z powiązanymi dokumentami. Mamy nadzieję, że w ten sposób ułatwimy Wam wędrówki po dokumentach.

Pamiętaj, żeby zapisać zmiany gdy uzupełnisz korygowane wartości w tabeli Po korekcie. Voila! Korekta została wystawiona! 🤗

Manualne wystawianie faktur korygujących - wygląd korekty

To nie wszystko!

Automatyczne korekty faktur w WooCommerce

Drugi sposób zadziała po włączeniu opcji automatycznego wystawiania faktur korygujących. Podczas zwrotu, będziecie mogli tak jak dotychczas, wystawiać zwroty z poziomu zamówienia. Poniżej opisuję kroki realizacji zwrotu, po których przejściu, wystawisz fakturę korygującą w zamówieniu WooCommerce. Oto one:

  1. Przejdź do zamówienia, w którym chcesz wykonać zwrot,
  2. Kliknij Zwrot,
  3. Uzupełnij zwracane wartości,
  4. Na koniec wybierz, czy chcesz wykonać zwrot Ręcznie, czy Automatycznie*.

*Opcja automatyczna jest możliwa tylko jeśli korzystasz z bramki płatności, która wspiera automatyczne wykonywanie zwrotów WooCommerce. Do takich bramek należy PayU WooCommerce, Przelewy24 WooCommerce, oraz Autopay WooCommerce.

A tutaj GIF z procesem zwrotu zakończonym fakturą korygującą:
Manualne korekty faktur w Woocommerce - Jak wystawić fakturę przez ekran edycji zamówienia?

🤓 Przy tym warto zapamiętać, że jeśli zwrócicie całe zamówienie, to jego status zmieni się na Zwrócone. Jeśli choćby jedna wartość w zamówieniu będzie większa niż 0, zamówienie nie zmieni swojego statusu.

Ale – znowu – to nie wszystko!

Wystawiaj wiele faktur korygujących w WooCommerce

To, co niemniej ważne zostawiłem na koniec.
Od wersji 4.6 Faktur WooCommerce PRO możecie wystawiać wiele faktur korygujących do jednej faktury. Mam nadzieję, że w ten sposób ułatwimy Wam obsługę najpopularniejszej wtyczki do fakturowania w Polsce 😎

Faktury WooCommerce 229  (281,67  z VAT)

Wystawiaj i wysyłaj faktury do klientów. Automatycznie i bezpiecznie wystawiaj faktury i korekty dostosowane do polskiego i europejskiego prawa.

Dodaj do koszyka lub Zobacz szczegóły
Ponad 251 497 klientów WP Desk
Ostatnia aktualizacja: 04.06.2024
Działa z WooCommerce 8.3 - 8.8.x

Zobacz inne artykuły

Dołącz do ponad 10 000 czytelników

Poradniki WooCommerce i nowości –
wprost na Twój e-mail.