WP Desk Care - zadbaj o swój biznes online!

Sprawdzona opieka techniczna dla Twojego sklepu

Nowe rozszerzenie Faktur – Zaawansowana wysyłka

Zaawansowana wysyłka faktur w WooCommerce

Kilka tygodni temu ogłaszaliśmy premierę Zaawansowanych Filtrów, a już dziś prezentujemy kolejne rozszerzenie naszej wtyczki Faktury WooCommerce! Z poniższego tekstu dowiesz się, jakie korzyści twojemu sklepowi może przynieść nowy dodatek. Prosta wysyłka faktur PDF WooCommerce.

Faktury WooCommerce – wysyłka faktur PDF WooCommerce

Standardowo WooCommerce jest pozbawiony funkcji do fakturowania. Dzięki naszemu dodatkowi – wtyczce Faktury WooCommerce – właściciele sklepów mogą w szybki i wygodny sposób zautomatyzować wystawianie faktur dla swoich klientów, nie opuszczając panelu sklepu. Wtyczka posiada również bezpłatną wersję, którą możesz pobrać z repozytorium wtyczek WordPressa. Należy jednak pamiętać, że aby korzystać z nowego dodatku należy posiadać płatną wersję wtyczki w wersji co najmniej 3.4

Automatyczna wysyłka faktur do księgowości

Prezentujemy funkcję, o którą często nas pytaliście. Nareszcie z radością możemy oznajmić, że przygotowaliśmy kompleksowe rozwiązanie, które automatyzuje sposób dostarczania wystawionych faktur do waszej księgowej lub księgowego. Teraz w prosty sposób możesz wysyłać faktury PDF WooCommerce na kilka adresów e-mail.

Wysłanie faktur na dodatkowy adres e-mail

Faktury WooCommerce zaawansowana wysyłka cykliczne faktury i dodatkowe adresy
Wybierz dodatkowe adresy e-mail do wysyłki maili z fakturą oraz ustaw cykliczną wysyłkę faktur pdf z WooCommerce

Dzięki nowej funkcjonalności spakowane do archiwum zip pliki PDF będą cyklicznie wysyłane pod wskazany przez ciebie adres e-mail. Może to być skrzynka odbiorcza twojego biura księgowego – dzięki temu będziesz mieć gwarancję, że wszystkie dokumenty zostaną zaksięgowane. Możesz też kierować dodatkowe maile z fakturą z zamówień WooCommerce np. do centrum fulfillment, które zajmie się przygotowaniem i nadaniem przesyłki. Przykładowy scenariusz możliwy do konfiguracji znajduje się poniżej:

Wysyłka faktur po zakończeniu miesiąca księgowego

Dzięki dodatkowi Zaawansowana Wysyłka możesz ustawić:

  • automatyczne tworzenie archiwum zip faktur za miniony miesiąc
  • automatyczne wysyłanie paczki na wskazany adres e-mail
  • wysyłanie po zakończeniu miesiąca księgowego
  • np. 1. dnia nowego miesiąca
Oczywiście to tylko przykładowy scenariusz konfiguracji Zaawansowanej Wysyłki. Możliwości wtyczki są dużo większe i możesz zrealizować swoje założenia, np. wysyłka faktur co tydzień – we wskazany dzień tygodnia.

Więcej kontroli nad procesem wysyłki faktur do kupujących

Dzięki rozszerzeniu będziesz mieć większą kontrolę nad mailami wysyłanymi do klientów ze sklepu WooCommerce.

Chciałbyś ręcznie lub automatycznie wystawiać faktury, ale po wystawieniu zyskać czas, żeby je przeanalizować? Nic prostszego. Wystarczy, że wyłączysz automatyczną wysyłkę faktury do klienta. Odznacz checkbox, który włącza/ wyłączą automatyczną wysyłkę maili z fakturami generowanymi po złożeniu zamówienia.

Faktury WooCommerce Zaawansowana Wysyłka ustawienia
Włącz lub wyłącz automatyczną wysyłkę maili z fakturami. Ustaw też, czy faktura ma być przesyłana także jako załącznik do maila

Jedni wolą pliki w załączniku do maila, inni wolą link do pobrania umieszczony w treści maila. Ze względu na ograniczenia skrzynek odbiorczych i narzędzi do obsługi protokołu SMTP, domyślanie wtyczka Faktury WooCommerce wysyła dokumenty PDF w formie linka do pobrania pliku. Link jest umieszczony w treści maila.

Ale teraz – to ty decydujesz. Zainstaluj dodatek Zaawansowana Wysyłka i zdecyduj, czy chcesz wysyłać faktury w formie:

  • linka do pobrania PDF
  • załącznika PDF i linka do pobrania PDF

Nowe możliwości Faktur WooCommerce z dodatkiem

Faktury WooCommerce PRO - Zaawansowana Wysyłka Faktur 99  (121,77  z VAT)

Kup dodatek do Faktur WooCommerce PRO i zautomatyzuj przesyłanie faktur i raportów do swojego biura księgowego. Wysyłaj faktury automatycznie w cyklach miesięcznych lub tygodniowych. Szybka wysyłka faktur i raportów z WooCommerce!

Dodaj do koszyka lub Zobacz szczegóły
Ponad 250 228 klientów WP Desk
Ostatnia aktualizacja: 18.04.2024
Działa z WooCommerce 8.3 - 8.8.x

Wsparcie

Oczywiście jak zawsze przy zakupach naszych produktów, po zakupie wtyczki Zaawansowana Wysyłka zyskasz roczny dostęp do bezpłatnych aktualizacji i naszej przyjaznej pomocy technicznej. W zdecydowanej większości przypadków odpowiadamy na wasze wiadomości tego samego dnia.

Zobacz też pakiet wtyczek Faktury WooCommerce!

Pakiet faktury

Jeśli masz pytania przed zakupem, napisz do nas. Pomożemy ci podjąć właściwą decyzję i odpowiemy na wszystkie pytania przedsprzedażowe.

Dokumentacja

Przygotowaliśmy dokumentację wtyczki, która bardziej szczegółowo tłumaczy poszczególne funkcje wtyczki.

Dokumentacja

Zobacz inne artykuły

Dołącz do ponad 10 000 czytelników

Poradniki WooCommerce i nowości –
wprost na Twój e-mail.