DHL - WooCommerce

Instalacja

Instrukcja instalacji →

Ważne informacje

Do poprawnego działania wtyczki konieczne jest:

• posiadanie konta w serwisie https://dhl24.com.pl/,
• posiadanie numeru klienta DHL (SAP),
• uzyskanie dostępu do DHL WebAPI.

Dostęp do DHL WebAPI można uzyskać za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie: https://dhl24.com.pl/kontakt.html.

Aby uzyskać dostęp do API testowego należy zarejestrować się na stronie https://sandbox.dhl24.com.pl/ oraz uzyskać wymienione wyżej: numer klienta i dostęp do DHL WebAPI w serwisie testowym.

Wymagania techniczne

• Zainstalowane rozszerzenie SOAP na serwerze - na znacznej większości instalacji PHP na serwerach współdzielonych jest już ono domyślnie zainstalowane. Informacje na temat czy serwer posiada zainstalowane rozszerzenie SOAP znaleźć można w Statusie systemu WooCommerce →
• Instalacja bezpłatnej wtyczki Flexible Shipping jako integracji bazowej.
• Wtyczka wykorzystuje mechanizm cron WordPressa. WP-Cron musi być włączony. Domyślnie po instalacji WordPressa WP-Cron jest włączony.

Konfiguracja

Konfiguracja wtyczki dostępna jest w menu: WooCommerce → Ustawienia → Wysyłka → DHL.

W ustawieniach można skonfigurować:

Logowanie

Login i Hasło do DHL WebAPI (należy uzyskać od DHL).

Tryb testowy - włączenie/wyłączenie trybu testowego (serwis testowy dostępny pod adresem: https://sandbox.dhl24.com.pl/.

Tworzenie przesyłek i automatyzacja nadawania

Nowość Integracja z DHL umożliwia całkowicie automatyczne nadawanie przesyłek na podstawie statusu zamówienia lub ręczne nadawanie wielu przesyłek z listy zamówień WooCommerce.

Sposób generowania - domyślnie przesyłki możesz nadawać ręcznie w edycji zamówienia lub masowo na liście zamówień. Aby nadawać przesyłki automatycznie wybierz opcję Automatycznie i ustaw dodatkowe opcje.

Status zamówienia - jeśli wybrałeś automatyczny sposób generowania przesyłek wybierz dla jakiego statusu zamówienia przesyłki będą generowane.

Zrealizuj zamówienia - możesz ustawić automatyczną zmianę statusu zamówienia na Zrealizowane po nadaniu przesyłki.

Domyślne ustawienia przesyłki

Wartości domyślne, które będą ustawiane dla każdej nowej przesyłki:

Długość, szerokość i wysokość paczki w centymetrach.

Waga paczki [kg] - domyślna waga paczki.

Zawartość - domyślna zawartość przesyłki.

Komentarz - komentarz widoczny na etykiecie przesyłki. Dostępne shortcody:

• [order_number] - numer zamówienia,
• [shop_name] - nazwa sklepu,
• [shop_url] - adres URL sklepu.

Etykiety

Format etykiety - format, w którym będzie pobierana etykieta.

Nowość Drukowanie - jeśli posiadasz wtyczkę Flexible Printing, możesz włączyć automatyczne drukowanie wygenerowanych etykiet lub zapisywanie na dysku.

Dane nadawcy

Numer klienta SAP - numer klienta, który jest przydzielany przez DHL po podpisaniu umowy.

Nazwa, Adres, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miasto - dane adresowe nadawcy przesyłki.

Osoba kontaktowa, Telefon, E-mail - dane kontaktowe nadawcy przesyłki.

Metody wysyłki

Wtyczka DHL jest zintegrowana z Flexible Shipping. Integrację z DHL można dodać do każdej metody wysyłki stworzonej za pomocą wtyczki Flexible Shipping. Sprawdź jak tworzyć nowe metody wysyłki →

Przy tworzeniu metody wysyłki w sekcji Integracja wysyłkowa możesz dodatkowo włączyć integrację z DHL:

Integracja - wybierz DHL, aby włączyć integrację dla tej metody wysyłki.

Usługa DHL - dostępne opcje:

• DHL Parcel Premium,
• Przesyłka krajowa,
• DHL Domestic Express 9,
• DHL Domestic Express 12,
• Przesyłka 2Europe (DHL PARCEL CONNECT)
• DHL Parcelshop.

Rodzaj przesyłki - dostępne opcje:

• Koperta,
• Paczka,
• Paleta.

Przesyłka niestandardowa (NST) - zaznacz tę opcję jeżeli wysyłane przez Ciebie produkty lub ich opakowania kwalifikują się na przesyłkę niestandardową.

Ubezpieczenie - zaznacz ten checkbox jeżeli chcesz, aby wysyłane przez Ciebie przesyłki były ubezpieczone.

Pobranie - zaznacz, aby umożliwić swoim klientom zapłatę za zamówione produkty przy odbiorze przesyłki.

Usługi dodatkowe - wybierz dostępne opcje dodatkowe dla wskazanej usługi DHL z:

• Informacja przed doręczeniem (PDI)
• Doręczenie w sobotę

Nadawanie przesyłek

Nadawanie pojedynczych przesyłek

Po złożeniu zamówienia przez klienta i wyborze wysyłki za pomocą DHL do strony zamówienia zostanie dodany boks z opcjami przesyłki.

Po sprawdzeniu poprawności danych i ewentualnej ich modyfikacji można wykonać akcje:

Utwórz - tworzy przesyłkę w serwisie DHL, dane przesyłki będą niedostępne do edycji.

Zapisz - zapisuje dane przesyłki bez tworzenia przesyłki w serwisie DHL.

Możesz wybrać datę wysyłki do trzeciego dnia w przód, oraz w dniu dzisiejszym, jeżeli zamówienie zostanie złożone do określonej godziny. Za pomocą poniższej opcji:
dostępnej z poziomu ustawień (WooCommerce → Ustawienia → Wysyłka → DHL) istnieje możliwość zmiany godziny, po której data nadania zostanie automatycznie zmieniona na kolejny dzień roboczy.

Dla przesyłki, która została utworzona w serwisie DHL:

Śledź przesyłkę - kliknięcie numeru przesyłki otworzy stronę do śledzenia przesyłek DHL.

Pobierz etykietę - pobiera etykietę przesyłki (w formacie wybranym w ustawieniach wtyczki).

Anuluj - anuluje (usunie) przesyłkę w serwisie DHL. Dane przesyłki będą ponownie dostępne do edycji. Anulowanie przesyłki nie jest możliwe po zamówieniu kuriera do tej przesyłki.

Dla przesyłki, która nie została utworzona w serwisie DHL:

Usuń - usuwa przesyłkę

Dodaj przesyłkę - dodaje kolejną przesyłkę.

Dodatkowe paczki dla przesyłki

W edycji zamówienia WooCommerce możesz dodawać wiele paczek do jednej przesyłki, wszystkie zostaną nadane jako jedna przesyłka.

Aby dodać kolejne paczki w box DHL kliknij Dodaj paczkę i wybierz typ paczki i ustaw jej parametry.

Nadawanie wielu przesyłek

Nowość Integracja z DHL umożliwia ręczne nadawanie wielu przesyłek z listy zamówień WooCommerce.

Aby nadać przesyłki dla wielu zamówień wybierz je na liście zamówień WooCommerce, a następnie z Masowe działania wybierz opcję Nadaj przesyłki i kliknij przycisk Zastosuj.

Więcej na temat zarządzania wysyłką na liście zamówień WooCommerce przeczytasz w instrukcji zarządzania wysyłką →

Automatyczne nadawanie przesyłek

Nowość Integracja z DHL umożliwia całkowicie automatyczne nadawanie przesyłek na podstawie statusu zamówienia.

Jak włączyć automatyczne nadawanie przesyłek przeczytasz w sekcji Tworzenie przesyłek - automatyzacja nadawania

Dodatkowe przesyłki DHL

Nowość Wtyczka WooCommerce DHL umożliwia dodawanie przesyłek do zamówień utworzonych ręcznie oraz do zamówień z aktywną inną integracją wysyłkową WP Desk.

W edycji zamówienia dostępny jest box Dodaj przesyłkę. Wybierz integrację DHL, a następnie kliknij Dodaj. Pojawi się nowy box DHL w którym będzie możliwe skonfigurowanie przesyłki DHL i jej nadanie.

Zlecanie odbioru przesyłek

W tym celu, przechodząc pod adres z powyższego odnośnika, należy zalogować się na swoje konto użytkownika, a następnie w zakładce Przesyłki → Moje przesyłki zaznaczyć właściwe i potwierdzić chęć zlecenia ich odbioru klikając w przycisk Zamów kuriera do przesyłek.

Opcje zaawansowane

Nowość Wybór DHL Parcel - wtyczka umożliwia wybór typu listy punktów odbioru DHL Parcelshop. Domyślnie jest to Select2, który wyświetla listę punktów odbioru z możliwością wyszukiwania. Ten typ ładuje pełną listę punktów odbioru z możliwością wyszukiwania.

W przypadku Select2 (AJAX) mechanizm ten wyszukuje punkt odbioru nie na liście, a bezpośrednio w bazie. Punkt odbioru pokaże się na liście dopiero po wpisaniu min. 3 znaków.

Typy listy paczkomatów:

• Select - zwykła lista wyboru z możliwością wyboru punktu odbioru
• Select2 (AJAX) - lista wyboru punktów odbioru z wyszukiwaniem punktu bezpośrednio w bazie.